GoeChem-Newsletter vom 05.03.2021

Kein Winterschlaf

Auch wenn es im Januar und Februar keinen Newsletter gab, wurde kräftig am System gearbeitet. Durch den sprunghaften Anstieg der Anwender an einem der GoeChem-System wurden Probleme durch zeitgleiche Zugriffe ersichtlich, die zuvor vernachlässigbar waren. Skripte mussten so optimiert werden, daß die Anzahl an Datenbankanfragen und Schreibvorgänge im Dateisystem reduziert wurden. Ein wichtiger Aspekt war das Abfangen von Anfragen, die viel Rechenleistung beanspruchen und zum Systemabsturz führten. Dadurch läuft nun das System stabiler und auch schneller. Der eingebaute Nachverfolgungsmodus mit Leistungsmessung brachte viel Erkenntnis, sodaß diese gesammelten Erfahrungen in die Systemoptimierung mit einflossen.

Beseitigung von Fehlern

Folgende Fehler wurden seit dem letzten Newsletter über das Ticketsystem gemeldet und beseitigt:

• 7088382 vom 06.01.2021: Einrichtungen&Anwender - Stilfehler durch neue Version wurden beseitigt.
• 0768126 vom 08.01.2021: Anwenderverwaltung - Wurden Anwender durch einen Abteilungsumzug mit vorhandenen Bestand transferiert, wurde diese für die neue Abteilung mitberücksichtigt. Dadurch konnten die Anwender nicht mehr gelöscht werden. Ab sofort findet eine Bestandsprüfung vor einem Abteilungsumzug statt. Nur wenn derjenige keinen Bestand mehr hat, kann ein Abteilungsumzug erfolgen.
• 0000004 vom 11.01.2021: Produkttransfer - bei einem abteilungsübergreifenden Produkttransfer wurden noch gelöscht Anweder informiert. Dieser Fehler wurde beruhte auf eine veraltete Suche, die nun beseitigt wurde.
• 0000003 vom 11.01.2021: Bestellauftrag erstellen - Beim Erstellen des PDF-Dokuments wurden Sonderzeichen im Händlernamen nicht maskiert. Dies betraf nur manuell erstellte PDF-Dokumente.
• 2433397 vom 20.01.2021: Bestellungen/Wareneingang: Bei einer Suche nach einem Bestellauftrag kam es zur Einsicht von Aufträgen, die nicht für die Abteilung bestimmt waren, aber die gleiche Nummernkonstellation hatten.
• 0404900 vom 20.01.2021: Alarmmenge - Beim Hinzufügen neuer Produkte in eine Alarmmenge war das Skript in einer Schleife gefangen.
• 6425712 vom 27.01.2021: Status Bestellanforderungen - Bei Rahmenbestellungen wurden noch nicht als Bestellt markierte Positionen als gelöscht angezeigt.
• 7534051 vom 01.02.2021: Änderung Bestellauftrag - Beim Änderungen von Bestellaufträgen, die auch im externen System erfolgen müssen, werden die Fehlermeldungen nun ausgegeben, die schon während der Übertragung empfangen werden (Vorprüfung der Daten).
• 6255299 vom 01.02.2021: Händlerkartei - auf der Übersichtsseite gab es bei der Sicherheitsabfrage für die Händlerlöschung ein Darstellungsfehler. Es wurde der falsche Händlername angezeigt.
• 8366179 vom 05.02.2021: Produktsuche (lokale Kataloge) - Darstellungsfehler bei BTM-Stoffen. Das Symbol blieb im Cache und wurde bei Folgeprodukte angezeigt, bzw. bei weiteren BTM-Stoffen um ein neues Symbol ergänzt.
• 7988959 vom 08.02.2021: Sicherheitsdaten/Chemikaliendaten - Ein Bearbeiten verwaister Produkte war nicht möglich. Die Produktart wurde nicht mit übergeben.
• 3756203 vom 10.02.2021: Mitteilungen - Manchmal wurde kein Inhalt angezeigt. Dies lag daran, daß beim Kürzen die HTML-Elemente mitgezählt wurden.
• 6444599 vom 17.02.2021: Berechtigungsgruppen - Bei Nutzung einer Vorlage kam es zu einem Datenbankfehler, sodaß nicht alle Werte Übernommen wurden.
• 3369101 vom 24.02.2021: interne Anforderungsaufträge - Der CSV-/PDF-Export war ohne Funktion
• 5895348 vom 01.03.2021: Bestellauftrag - Bei Mitteilungen für den Händler wurde der Inhalt mit "&" nicht komplett übernommen, da dieses Zeichen nicht maskiert wurde.
• 7099167 vom 04.03.2021: Berechtigungsgruppen - Beim Löschen einer neu erstellten Vorlage wurde die Berechtigungsgruppe ebenfalls gelöscht.

neue Funktionen

Folgende Funktionswünsche wurden über das Ticketsytem gemeldet und intergiert:

• 4007725 vom 04.01.2021: Waren-/Rechnungseingang - zusätzliche Angaben für den Händler werden nun angezeigt.
• 5467624 vom 08.01.2021: Abteilungen der Einrichtung - Layoutoptimierungen und Filteroptionen innerhalb einer Tabelle
• 6872551 vom 08.01.2021: Einrichtungen&Anwender - Layoutoptimierungen und Filteroptionen innerhalb einer Tabelle
• 2951763 vom 20.01.2021: permanente Mitteilungen - Ab sofort können permanente Mitteilungen erstellt werden, die auf der Startseite auch nach dem "gelesen"-Status bis zum Ablauf angezeigt werden.
• 7822834 vom 22.01.2021: Bestellaufträge - Die Korrespondenz zu Bestellaufträgen wird auf den Seiten "Wareneingang" und "Rechnungseingang" in der Rubrik "Mitteilungen/Dokumente" zu finden sein.
• 6255299 vom 01.02.2021: Händlergruppen - Ab sofort werden auch die Händlergruppen bei den Onlineshops mitberücksichtigt.
• 8983411 vom 12.02.2021: Reaktivieren von Anwendern - Ab sofort können auf der Seite "Anwenderverwaltung->Suche nach Anwendern" gelöschte Anwender reaktiviert werden. Dies gilt nur, wenn diese im System als gelöscht markiert wurden.
• 7391038 vom 12.02.2021: Werkstatt->Auftragsbearbeitung - Im Tabellenkopf kann nun nach Stichpunkten gefiltert werden.

Aktualisierungen

Folgende Aktualisierungen wurden in GoeChem vorgenommen:

• 7088382 vom 06.01.2021: Einrichtungen&Anwender - Anpassung an die Version 5.
• 3967615 vom 06.01.2021: Werkstattmodul->Einstellungen - Anpassung an die Version 5.
• 8072989 vom 08.01.2021: Mitteilungen - Ab sofort werden neue ungelesene Mitteilungen als Windowsbenachrichtigung angezeigt, wenn Sie als Browser Edge oder Chrome verwenden. Beim Firefox erfolgt ebenfalls eine Mitteilung aber nicht als Windowsbenachrichtigung. Gelesene Nachrichten können wieder als ungelesen markiert werden.
• 3770614 vom 13.01.2021: Berechtigungsgruppen: Das Löschen von Vorlagen wurde an die Version 5 angepasst.
• 3295631 vom 20.01.2021: Warenausgabe->Statistik: In der Statistik wurden nur Chemikalien berücksichtigt. Ab sofort werden alle Produkte berücksichtigt.
• 8732133 vom 20.01.2021: Händlerkartei - Die Einteilung der Onlineshops in Rubriken wurde optimiert.
• 7082579 vom 20.01.2021: Betriebsanweisungen - Anpassung an die Version 5.
• 9693517 vom 20.01.2021: ausgeliehene Produkte - erfolgte ein abteilungsübergreifender Produkttransfer mit Leihkennzeichen, können nun Anwender, die die Berechtigung zur Verwaltung von Einrichtungen haben, den Transfer rückgängig machen, wenn der Transfer innerhalb der Einrichtung erfolgte.
• 3478058 vom 28.01.2021: Mitteilungen in Bestellaufträge - Bei einer Bestellauftragseinsicht ohne Anmeldung darf die Korrespondenz nicht bearbeitet/erweitert werden.
• 0784993 vom 29.01.2021: Systemsicherung/-wartung -  Es wird der letze Durchführende angezeigt.
• 0669789 vom 01.02.2021: Bestand nach Lagerorte - für den CSV-Export wird nun die WGK mit ausgegeben.
• 8170100 vom 05.02.2021: int.Warenausg.->Transportbehälter - Die Seite "Verwaltung von Transportbehältern" wurde auf die Version 5 aktualisiert und erhielt noch folgende Funktionen:
  - Je nach Berechtigung kann nun zwischen den Abteilungen/Einrichtungen gewechselt werden. Dadurch entfällt der Profilwechsel, wenn man auch eine höhere Berechtigung hat.
  - Transportbehälter können ab sofort ge- und entsperrt werden. Somit werden gelöschte Containernummern nicht erneut belegt.
  - Sortierungsmöglichkeiten im Tabellenkopf eingebaut.
• 0597925 vom 26.02.2021: Abteilungsübergr. Produkttransfer - Ab sofort muss nicht mehr der genaue Ort für einen abteilungsübergreifenden Produkttransfer angegeben werden (Datenschutz). Die berechtigten Anwender erhalten eine Mitteilung und können das Produkt dann innerhalb Ihrer Abteilung transferieren.
• 2449304 vom 04.03.2021: Status Bestellanforderungen - Haben Anwender die Berechtigung zur Verwaltung von Abteilungen, dürfen diese auch alle Bestellanforderungen einsehen, auch wenn die Abteilung dies gesperrt hat.